Kansainvälisen harjoittelun järjestelyt

kansikuva

Kansainvälisen harjoittelun järjestelyt

Kun olet löytänyt sopivan harjoittelukohteen ja sinulle on tarjottu paikkaa, voit aloittaa sopimuksen valmistelun koulutusohjelmasi ohjeiden mukaan. Suositeltavaa on solmia harjoittelusopimus, mikäli et tee vastaanottavan organisaation kanssa työsopimusta. Selvitäthän, kuka vastaa vakuutuksistasi harjoittelun ajalta ja huolehdit omat vakuutuksesi kuntoon. Lisätietoja vakuutuksista täältä! 

Kun harjoittelusi suoritetaan Suomen ulkopuolella, tulee sinun myös huolehtia harjoittelusi rekisteröinnistä kansainvälisille liikkuvuuspalveluille: 

  1. Kun olet sopinut harjoittelun yksityiskohdista ja sopimus on allekirjoitettu, rekisteröi harjoittelusi välittömästi LAB Mobility-Onlineen täyttämällä International Internship -rekisteröintilomake (online-lomakkeen linkki). Rekisteröintilomakkeen "?"-ikoneista saat lisätietoa, miten/millä tiedoilla täyttää kyseinen kenttä. Luethan kysymykset ja lisätiedot huolellisesti ja täydennät hakemuksen kunnolla. Lomake on englanniksi, joten vastaukset kirjataan myös englanniksi.
     
  2. Kun lomake on täytetty onnistuneesti, saat “Confirmation of Registration”-sähköpostin, josta löydät lisäohjeita. Luethan sähköpostin huolellisesti ja toimit ohjeiden mukaan täydentäen LAB Mobility-Onlineen pyydetyt tiedot ja dokumentit. Kun olet saanut kaikki tiedot tallennetuksi LAB Mobility-Onlineen sekä vahvistettua tiedot, siirtyy harjoittelusi kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden käsiteltäväksi.
     
  3. Täydennettyäsi tietosi LAB Mobility-Onlineen kansainväliset liikkuvuuspalvelut pääsevät sijoittamaan hakemuksesi oikeaan vaihto-ohjelmaan. Saat tämän jälkeen sähköpostiviestin, josta löydät jälleen tarkempia ohjeita seuraavista toimista sekä tiedon mahdollisesta apurahaohjelmasta ja siihen liittyvistä asioista. Myös varsinainen apuraha haetaan LAB Mobility-Onlinen kautta sekä mahdolliset Erasmus+ -dokumentit saat myös LAB Mobility-Onlinesta. Nämä toiminnallisuudet avautuvat, kun hakemus on sijoitettu oikeaan apuraha-ohjelmaan LAB Mobility-Onlinessa. Huomioithan, että kansainväliset liikkuvuuspalvelut käsittelevät apurahahakemuksia vain kerran kuukaudessa ja hakemuksesi käsittelyaika on tästä riippuvainen. Sinun ei tarvitse erikseen tarkistaa hakemuksesi tilaa, riittää että olet suorittanut kaikki LAB Mobility-Online -työnkulun vaiheet, jotta hakemuksesi on käsittelyssä. Kansainväliset liikkuvuuspalvelut ottavat sinuun yhteyttä, mikäli tietoja puuttuu tai olet ladannut vääriä asiakirjoja.
     
  4. Huomioithan, että sinun prosessi LAB Mobility-Onlinessa jatkuu myös harjoittelun jälkeen. Noudata Mobility-Onlinen ohjeita ja siellä olevaa "työlistaa". Huolehdi myös, että toimit koulutusohjelmasi harjoitteluohjeiden mukaan, jotta saat opintopisteet rekisteriisi. Katso tarkemmat tiedot paluutoimista sivulta "Harjoittelun jälkeen".

Huomioithan myös, että LABin vakuutukset ovat ulkomailla voimassa vain, jos olet rekisteröinyt harjoittelujaksosi LAB Mobility-Onlineen sekä harjoittelusopimuksesi on kunnossa (ja jos et ole tehnyt työsopimusta työnantajan kanssa).

Mikäli sinulla on ongelmia LAB Mobility-Online -järjestelmän kanssa, ota yhteyttä placement@lab.fi -osoitteeseen.