Suositeltava ajankohta ulkomailla suoritettaviin opintoihin ja/tai harjoitteluun on 2. tai 3. vuosi. Ennen vaihdon alkua opintoja täytyy olla takana vähintään yhden vuoden verran ja opintojesi on täytyneet edetä vähintään suositusnopeudella (n.30 op/lukukausi), jotta voit hakea vaihtoon. Keskustele itsellesi sopivasta vaihdon ajankohdasta oman tutoropettajasi kanssa. Jos tiedät jo opintojen alussa, että haluat lähteä vaihtoon, ota asia esiin ensimmäisissä keskusteluissa. Tarkemmin vaihtoon lähdön kriteereistä voit lukea täältä.

Huomioi ajankohdassa myös se, että jokaisella maalla on omat ajoituksensa lukukausille ja ne saattavat poiketa paljonkin siitä mihin olet tottunut, esim. kevät lukukausi saattaa olla esimerkiksi maaliskuusta heinäkuun loppuun.

Normaali koulumenestys ja eteneminen opinnoissa riittää. Sisäisessä haussamme suosituimpien koulujen kohdalla kuitenkin hyvä koulumenestys on merkityksellinen, jos hakijoita on enemmän kuin vapaita paikkoja.

Sinun on valittava kohdekoulu sekä suoritettavat kurssit niin, että ne tukevat LABissa suorittamiasi opintoja. Ulkomailla suoritettavat kurssit on voitava hyväksilukea tutkintoosi LABissa. Varmista kurssien soveltuvuus tutoropettajaltasi. Sinun tulee suorittaa kursseja vaihtokoulussa noin 30 opintopisteen verran per lukukausi. Tähän EI lasketa mukaan mahdollisesti verkon kautta Suomeen suoritettavia kursseja.

Yhden lukukauden vaihto voi olla mahdollinen myös yamk-tutkintoa suorittavalle. Vaihtoehdot vaihtelevat vuosittain ja Kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden on tarkistettava tilanne jokaisen kohdalla henkilökohtaisesti. Olethan siis jo ajoissa yhteydessä outgoing@lab.fi, jos suoritat yamk-tutkintoa ja olisit kiinnostunut lähtemään vaihtoon.

Löydät kaikki LABin partnerikoulut portaalistamme. Klikkaa portaalin ylälaidasta Agreements, valitse oikea lukuvuosi ja tee muut haluamasi valinnat. Tuloksista löydät kaikki hakuasi vastaavat kohteet. Klikkaa kädenpuristusikonia haluamasi koulun kohdalta ja valitse mahdollisesti useammista koulutusaloista sinulle sopivin vaihtoehto ja klikkaa i-ikonia, jolloin portaali avaa sinulle kaikki koulusta ja koulutusalasta olevat lisätiedot. Tutustu huolella kaikkiin annettuihin tietoihin (esim. Fact sheet) sekä koulun verkkosivuihin. Tältä sivulta löydät myös saatavilla olevat raportit kyseisessä koulussa aiemmin vaihdossa olleilta LABin opiskelijoita. Jos raportteja ei ole, voit katsoa, löytyisikö niitä vanhasta LAMKin portaalista. Jos sielläkään ei ole raportteja saatavilla, voit kysyä SAIMIAn vanhoja raportteja osoitteesta outgoing@lab.fi.

Tutustu huolella koulusta annettuihin tietoihin sekä portaalissa että koulun verkkosivuilla. Keskustele lisäksi vaihtokohteista myös oman alasi Departmental Coordinatorin tai tutoropettajan kanssa ennen hakemuksen jättämistä. Pohdi sen lisäksi kohdemaata, kieltä ja kulttuuria. Vaikuttavatko ne sellaisilta, että haluaisit viettää siellä opiskellen useamman kuukauden? Huomioi myös kohdemaan kustannustaso; onko sinulla varaa elää siellä? Saamasi apurahan lisäksi sinulla tulee olla myös omaa rahaa säästettynä vaihtoa varten.

Jos sinulla on kysymyksiä, osoita ne ensisijaisesti LABin Kansainvälisille liikkuvuuspalveluille, omalle tutoropettajallesi tai yksikkösi Departmental Coordinatorille. Voit olla yhteydessä siihen kouluun, johon sinut valitaan LABin sisäisessä haussa sitten, kun saat siihen luvan. Älä ota yhteyttä kouluihin ennen tätä.

Periaatteessa tämä on mahdollista, mutta käytännössä voi olla hieman hankala toteuttaa (riippuen myös koulutusalastasi). Molemmat vaihdot tulee voida sisällyttää tutkintoosi, eikä opiskeluaika saa pidentyä vaihtojen vuoksi. Ota yhteyttä oman alasi Departmental Coordinaattoriin mikäli suunnitelmasi on suorittaa kaksi erillistä vaihtoa. Huomioi myös, että Erasmus+-ohjelmassa apurahaa saa maksimissaan 12kk tutkintotasoa kohti.

Keskustele asiasta oman tutoropettajasi kanssa. Osa vaihtokouluista tarjoaa mahdollisuutta suorittaa myös harjoittelu vaihdon aikana. Tutustu huolella portaalista löytyviin tietoihin. Kun avaat koulun lisätietosivun, comments-kohdassa mainitaan, onko koulussa mahdollista suorittaa vain opintoja, vai onko mahdollista suorittaa myös harjoittelu (placement). Nämäkin tilanteet saattavat kuitenkin muuttua, joten tieto on vain suuntaa antava. Lisäksi harjoittelun tyyppiä ei usein tiedetä kovin paljon etukäteen, vaan vasta myöhemmässä vaiheessa prosessia selviää, minkälaista harjoittelua vaihtokoulu voi tarjota. Voit myös etsiä harjoittelupaikkaa itsenäisesti, jolloin kyseessä on harjoittelu ulkomailla (ei opiskeluvaihto) ja ohjeistuksen siihen liittyen löydät täältä.

Hyvinvointialan opiskelijoille on saatavilla lisätietoa kansainvälistymismahdollisuuksista myös Moodle kurssilla, liittymistä suositellaan kaikille alan opiskelijoille riippumatta siitä, suorittaako vaihdon aikana vain opintoja, vai myös harjoittelun: Health and Social Welfare Unit Students International Info (ei kurssiavainta).

Portaalistamme näet, mitä koulutusaloja koulussa on tarjolla. Kurssitarjontaan voit tutustua koulun verkkosivuilla. Huomaa, ettei kaikkia kursseja välttämättä tarjota vaihto-opiskelijoille. Usein seuraavan lukukauden kurssitarjontaa ei ole vielä julkaistu vaihtohaun aikaan, mutta kuluvan lukukauden tarjontaan tutustumalla saat jo hyvän kuvan siitä, minkä tyylisiä kursseja koulu tarjoaa. Myös aiemmin vaihdossa olleiden raporteista saat usein käsitystä aiempien vuosien kurssitarjonnasta ko. kohteessa (raportin sivulla 4).

Tilanne vaihtelee vuosittain sisäisessä haussamme, ja joskus joihinkin kouluihin on enemmän hakijoita, kun vaihtopaikkoja on. Näissä tapauksissa sisäisessä haussamme paikan saavat parhaiten opinnoissaan edenneet. Tämä tarkoittaa sekä suoritettujen opintopisteiden määrää että keskiarvoa suhteessa opintojen kestoon.

Muotoiluinstituutin opiskelija: huomaathan, että LAB:n sisäisen hyväksynnän jälkeen haku vaihtokouluusi on vielä aito hakuprosessi ja myös hylkäys vaihtokoulusta on mahdollinen. Vaihtokoulu tekee yleensä valinnat portfolioiden perusteella. 

Kaikki LABin partnerikoulut ovat hyviä kouluja. Paras sinulle on se, joka koulutustarjonnaltaan vastaa sinun tarpeitasi ja toiveitasi sekä sijaitsee sellaisessa kieli- ja kulttuuriympäristössä, johon haluat lähteä. Myös tutoropettajasi tai Departmental Coordinator voi osata neuvoa, mikä koulu voisi olla sinulle hyvä/paras opintojesi kannalta.

Voit hakea, mutta siinä tapauksessa hoidat kaikki järjestelyt itse, et saa vaihtoon apurahaa sekä maksat ulkomaalaisen opiskelijan lukukausimaksut (monesti useita tuhansia euroja) itse. Moni koulu ei edes ota vastaan vaihto-opiskelijoita partnerikoulujensa ulkopuolelta. Suosittelemme siis etsimään vaihtokohteen partnerikouluistamme, niistäkin löytyy valtavasti hyviä vaihtoehtoja kaikille aloille.

Tämä on joskus monimutkainen asia selvittää. Portaalissa mainitaan koulun pääkampuksen sijainti, joka ei välttämättä ole sama kuin se, missä sinun opintoihisi sopivia kursseja tarjotaan. (Vrt. LAB Lahti ja Lappeenranta). Useimmiten koulujen verkkosivuilta asia selviää, mutta jos asia jää edelleen epäselväksi ja sinulle on tärkeää, missä kampus sijaitsee, kysy lisätietoja outgoing@lab.fi.

Vaihtoon voi hakea kaksi kertaa vuodessa. Päähaku on tammi-helmikuussa, jolloin haetaan vaihtoon seuraavaksi syksyksi, kevääksi tai koko lukuvuodeksi. Täydentävä haku on huhtikuun lopussa, jolloin haetaan kevään paikkoja, jotka ovat jääneet jäljelle päähausta.

Siinä tapauksessa mahdollisuus meni valitettavasti umpeen, etkä enää voi hakea seuraavalle lukukaudelle. Voit kuitenkin hakea seuraavassa haussa, jos se vielä sopii opintoihisi.

Teet ensin LABin sisäisen hakemuksen vaihtohaun aikana. Tälle hakemukselle laitat kolme kohdekoulua tärkeysjärjestyksessä. Hakemuksen lähettämisen jälkeen saat sähköpostiisi linkin Mobility-Online-järjestelmään, jossa viimeistelet hakemuksesi lisäämällä pyydetyt liitteet (valokuva, opintosuoritusote ja englanninkielinen CV) ennen vaihtohakuajan päättymistä. Tämän jälkeen odotat tietoa siitä, mihin näistä kolmesta koulusta sinut on valittu, vai onko hakemuksesi jostain syystä hylätty. Vastaukset tulevat päähaussa 15.3. mennessä ja täydennyshaussa 15.6. mennessä. Sen jälkeen teet hakemuksen siihen kouluun, johon LAB on sinut valinnut heidän ohjeidensa mukaisesti. Ennen kuin saat LABin Kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta luvan, et saa olla yhteydessä mihinkään kouluista.

Hakuaikana hakuprosessiin saa apua Zoomissa järjestettävissä infoissa ja päivystyksessä sekä pop up -pisteillä kampuksilla. Kaikkien näiden aikataulut löydät täältä.

Kaikille vaihtoon valituille kuuluu pakollisena myös osallistuminen Kick Off -tapaamisiin, jossa annetaan tärkeitä lisätietoja ja -ohjeita vaihdon järjestelyistä. Näiden ajankohdista tiedotetaan erikseen.

Huomioithan, että hakuprosessi on virallinen prosessi. Lähettämällä hakemuksen sitoudut lähtemään vaihtoon! Jos siis olet epävarma, älä tee hakemusta ennen kuin olet täysin varma, että tulet lähtemään vaihtoon kouluun, johon sinut valitaan.

Lue hakuprosessista lisää täällä.

Odota LABin päätöstä siitä, mihin kouluun sinut on valittu. LABin Kansainväliset liikkuvuuspalvelut tekee virallisen nominoinnin sinusta tulevaan vaihtokouluusi ja luvan saatuasi teet uuden hakemuksen kyseiseen kouluun ohjeiden mukaisesti. Tutustu tarkasti saamiisi ohjeisiin ja tarvittaviin toimenpiteisiin. Olet itse velvollinen viemään prosessin loppuun saakka ja huolehtimaan kaikista tarvittavista toimenpiteistä.

Vaihtoon valittuna osallistut pakollisiin Kick Off -tapaamisiin, joissa saat kattavasti lisätietoja ja -ohjeita, ja voit esittää kysymyksiä. Tapaamisten ajankohdista tiedotetaan erikseen.

Kun sinut on valittu vaihtoon, tutustut vaihtokoulusi kurssitarjontaan koulun verkkosivuilla. Todennäköisesti uuden lukukauden kurssitarjontaa ei ole vielä julkaistu, joten kurssit voivat hieman muuttua myöhemmin. Mieti ensin itse alustava suunnitelma valittavista kursseista, jonka jälkeen teet kurssisuunnitelman yhdessä tutoropettajasi, tai muun nimetyn opettajan, kanssa Mobility-Online -järjestelmään. Tätä suunnitelmaa kutsutaan Learning Agreementiksi (LA). Tämä on oltava tehtynä ja sinun allekirjoittamasi ennen vaihdon alkua ja ennen kuin voit hakea vaihtoosi apurahaa. Muut LA:n osapuolet eivät välttämättä ehdi allekirjoittaa LA:ta ennen apurahan maksua, mutta sillä ei ole merkitystä.

Joskus Learning Agreementiin täytyy tehdä muutoksia vaihdon aikana, esimerkiksi muuttuneen kurssitarjonnan takia. (Poikkeuksena ovat muut kuin Erasmus-vaihdot, näissä muutoksia LA:iin ei tarvitse enää vaihdon aikana tehdä.) Tämä on sallittua ja muutokset tehdään vastaamaan todellisia kurssivalintoja Mobility-Online -järjestelmässä, kuitenkin vasta sitten, kun ensimmäisessä versiossa on myös vaihtokoulun allekirjoitus, tai he hylkäävät sen. Tätä ennen tehdyt muutokset johtavat teknisiin ongelmiin.

Tämä onnistuu joissain tapauksissa riippuen omasta koulutusohjelmastasi. Keskustele toiveestasi lähteä koko lukuvuoden vaihtoon oman tutoropettajasi ja Departmental Coordinatorin kanssa.

Hakemukseen on täytettävä kolme vaihtoehtoa, muuten hakemusta ei pysty lähettämään. Laita ensimmäiseksi toiveeksi se korkeakoulu, johon eniten toivot pääseväsi.

Sisäisessä haussamme tätä tapahtuu aina silloin tällöin. Siinä tapauksessa paikat saavat opinnoissaan parhaiten menestyneet ja edenneet. Suoritettujen opintojen määrä ja keskiarvo suhteessa opintojen kestoon siis asettavat opiskelijat järjestykseen, josta ensimmäiset valitaan kyseiseen kouluun. Pyrimme huomioimaan tässä kohdin myös tasapuolisuuden eri koulutusalojen/pääaineiden kesken mikäli hakemuksia on eri ohjelmista. Muut valitaan heidän listallaan seuraaviin kouluihin. Harvinaista on, ettei opiskelijaa valittaisi mihinkään hänen listaamistaan kouluista.

Tämä on harvinaista, mutta ei täysin mahdotonta. Käytännössä näin voi tapahtua lähinnä Muotoiluinstituutin opiskelijoiden kohdalla, jotka lähettävät vaihtokoulun hakemuksen liitteenä portfolionsa, jota ei jostain syystä hyväksytä. Muilla aloilla hylkäämistä ei enää tässä kohtaa pitäisi tapahtua. Jos Muotoiluinstituutin opiskelijalle näin käy, voidaan vielä katsoa, onko jossain toisessa koulussa tilaa ja myöhäisempi deadline hakemuksille, jolloin sinne voisi vielä hakea. Ole yhteydessä LABin Kansainväliset liikkuvuuspalveluihin (outgoing@lab.fi) mikäli näin tapahtuu ja haluat löytää vielä uuden kohtaan - me autamme asiassa eteenpäin!

LABin sisäisessä haussa lataat tavallisen englanninkielisen CV:n. Kun teet seuraavassa vaiheessa luvan saatuasi hakemuksen vaihtokouluun, sinne usein toimitetaan hakemuksen liitteenä portfolio. Sitä onkin hyvä alkaa valmistelemaan jo ennen hakua, jotta se on valmiina lähetettäväksi sitten, kun sitä pyydetään. Tutustu tarkasti vaihtokoulusta saamiisi ohjeisiin, miten ja millaisen portfolion toimitat heille.

Et! Teet hakemuksen vain LABiin ja odotat niin kauan, että saat LABilta päätöksen, mihin kouluun sinut on valittu ja lupaa tehdä hakemus kyseiseen kouluun. Vastauksen saat kevään haussa 15.3. mennessä ja syksyn haussa 30.9. mennessä.

LABin hakemuksen liitteeksi tarvitset itsestäsi kasvokuvan (ei tarvitse olla virallinen passikuva), opintosuoriteotteen, jonka voit itse ladata Sisusta sekä englanninkielisen CV:n. Näitä ei ladata vielä ihan ensimmäisessä hakemusvaiheessa. Täytät ensin hakemuksen, jonka lähettämisen jälkeen saat linkin Mobility-Online-järjestelmään, jossa täydennät hakemuksesi kyseisillä dokumenteilla. Huomaathan, että myös tämä vaihe on viimeisteltävä ennen hakuajan päättymistä, jotta hakemuksesi huomioidaan.

Sisäisen haun jälkeen haet vaihtokorkeakouluun, joka todennäköisesti vaatii muutamia erilaisia dokumentteja. Aloita näiden hankkiminen heti, kun saat tiedon tarvittavista dokumenteista, joidenkin saaminen voi kestää!

Vaihto-ohjelma kertoo siitä, millainen sopimus LABilla on partnerikoulun kanssa. Opiskelijalle ohjelmalla on merkitystä apurahan kannalta. Eri vaihto-ohjelmissa opiskelija saa eri apurahan vaihtoaan varten. Varsinaisia vaihto-ohjelmia ovat Erasmus+ (suurin osa Euroopan kohteista) ja Nordplus (jotkut Skandinavian tai Baltian kohteet). Lisäksi LAB on sopinut Bilateral-sopimuksia EU:n/ETA:n ulkopuolisten kohteiden kanssa. Sveitsi ei kuulu Erasmus+-ohjelmaan, mutta se tukee ulkomaalaisia vaihto-opiskelijoita valtion rahoista. Jokaisen koulun ohjelma/sopimustyyppi on mainittu portaalissa koulun tiedoissa.

Tutustu tarkemmin eri ohjelmien apurahoihin täällä.

Vaihto itsessään ei maksa mitään. Maksat itse lennot, asumisen, vakuutukset ja elämisen. Joissain kouluissa maksat joitain hallinnollisia maksuja, mutta lukukausimaksuja vaihto-opiskelijoita ei peritä silloin, kun he menevät vaihtoon LABin partnerikouluun, eli portaalista löytyvään kouluun. Kulujen kattamiseen saat apurahaa. Tämän lisäksi sinulla on hyvä olla säästöjä tai muita tulonlähteitä vaihdon aikana.

Tutustu myös muihin keinoihin rahoittaa vaihtoasi.

Kyllä saa, jos lähdet vaihtoon LABin partnerikouluun, eli portaalista löytyvään kouluun. Apurahan suuruus riippuu siitä, millainen sopimus LABilla on koulun kanssa. Sopimustyypin näet portaalissa koulun kohdalla program-kohdassa. Sopimustyyppien apurahat voit tarkastaa täältä.

Erasmus+ -kohteissa voit saada lisätukea, jos sinulla on lisäkuluja aiheuttavia rajoitteita esimerkiksi liikkumisessa tai oppimisessa. Lisäksi saat lisätukea, jos sinulla on alaikäisiä lapsia, riippumatta siitä, lähtevätkö he mukaan vaihtomaahan vai eivät. Myös muutamissa muissa eritystapauksissa Erasmus+ -ohjelmassa on mahdollista saada lisätukea. Jos lähdet vaihtoon Erasmus+ -kohteeseen ja matkustat kokonaismatkasta (meno-paluu) vähintään 50 % käyttämällä ympäristöystävällisiä matkustustapoja, saat myös matkoihin erillisen tuen.  Katsothan lisätiedot ylimääräisistä apurahoista täältä.

Huomioithan, että jos keskeytät vaihtosi, tai suoritat liian vähän opintopisteitä vaihtosi aikana, joudut maksamaan osan tai koko apurahasi takaisin. Huomioi myös, että apurahaa maksetaan vain, kun opiskelet fyysisesti ulkomailla partnerikoulussa. Verkko-opintoihin apurahaa ei makseta.

Lisäksi jotkut yksityiset säätiöt tarjoavat erillisiä apurahoja vaihtoon lähteville. Näitä haetaan suoraan kyseisistä säätiöistä, ei LABin kautta. Voit hakea apurahoja niin monesta säätiöstä kuin keksit hakea. Täällä muutama esimerkki, josta voit kysellä apurahaa. Jos opiskelet Lappeenrannassa, tsekkaathan erityisesti Otsakorpisäätiön apurahat!

Sinulla on oltava myös omia säästöjä tai muita tulonlähteitä vaihtoa varten! Jotkut kohteet voivat vaatia viisumia varten todisteita riittävästä taloudellisesta tilanteesta.

Jos saat KELAn opintotukea opintoihisi Suomessa, tuki jatkuu myös vaihdon ajan. Muista kuitenkin tehdä Olosuhdemuutosilmoitus KELAn sivuilla ennen vaihtoon lähtöä.

Tämä riippuu hyvin pitkälti kohteesta. Usein etsit itse asunnon vaihtokohteen vapailta markkinoilta. Joissain tapauksissa koulu tarjoaa asuntolatyyppistä majoitusvaihtoehtoa. Monet koulut ohjeistavat, mistä asuntoa kannattaa kysellä, jos he eivät itse pysty tarjoamaan asuntolaa. Näitä vinkkejä kannattaa etsiä koulun Fact sheetiltä, jos se löytyy portaalistamme, tai koulun verkkosivuilta kansainvälisille opiskelijoille tarkoitetulta sivulta. Myös aiempien vuosien vaihto-opiskelijoiden raporteista (portaalissa koulun tiedoissa) voi olla vinkkejä asunnon hankintaan.

Emme voi taata, että pääsette samaan kohteeseen, vaikka laittaisitte hakemuksillenne samat kolme koulua samassa järjestyksessä. Voitte kuitenkin yrittää ja mainita hakemuksen lisätietoja-kohdassa toiveenne.

Tarkasta huolella, millä kielellä opetus kouluissa tapahtuu ja hae vain sellaiseen kouluun, jonka opetus tapahtuu kielellä, jota puhut vähintään B2-tasoisesti (lukion oppimäärä). Useimmiten opetuskieli on englanti, mutta poikkeuksiakin on! Opettele myös vähintään alkeita kohdemaan paikallisesta kielestä, jos kieli on sinulle vieras, jotta integroituminen maahan ja yhteisöön olisi helpompaa.

Jos menet vaihtoon Erasmus+ -kohteeseen, vaihto-ohjelma tarjoaa apua kielen opiskeluun, joka sinun on syytä hyödyntää tehokkaasti. Ennen vaihtoa teet kielitestin, joka antaa sinulle viestiä siitä, olisiko sinun syytä opiskella opinnoissa käytettävää kieltä lisää ennen vaihtoa. Jos saat alle B2-tason tuloksen, saat automaattisesti kutsun kielikurssille. Jos puhut äidinkielenäsi vaihtokoulun opetuskieltä, tai olet aiemmin ollut Erasmus+ -vaihdossa ja suorittanut kielitestin opetuskielellä, LABin Kansainväliset liikkuvuuspalvelut pyytävät sinua tekemään testin kohdemaan paikallisella kielellä, jos se on eri kuin opetuskieli.

Useimpiin kouluihin ei tarvitse toimittaa virallista kielitaitotodistusta. Jotkut koulut pyytävät todistusta kielitaidosta, mutta useimmille riittää LABin kielenopettajan antama todistus riittävästä kielitaidosta. Jotkut harvat kohteet (esimerkiksi Amerikassa) saattavat vaatia virallista ja maksullista kielitestiä. Tässä tapauksessa huolehdi asiasta ajoissa ja valmistaudu maksamaan testi itse (noin 300 €).

Seuraa tarkasti kaikkia ohjeita, joita Kansainväliset liikkuvuuspalvelut ja vaihtokoulusi sinulle antavat! Olet itse velvollinen huolehtimaan kaikista tarvittavista toimenpiteistä. Osallistu pakollisiin Kick Off -tapaamisiin, joissa saat kattavasti tietoa ja ohjeita, miten edetä vaihtoprosessissa myös käytännönjärjestelyjen osalta.

Tässä kuitenkin muutama tärkeä hoidettava asia:

• Hoida kaikki Mobility-Onlinen toimenpiteet ajoissa kuntoon, ja hae apurahaa, kun sitä ennen vaadittavat toimenpiteet on suoritettu.
• Tutustu huolella kohdemaan maahantulo- ja oleskelukysymyksiin maan ulkoministeriön tai lähetystön sivuilla. Varsinkin EU:n ulkopuolisissa kohteissa asiaan täytyy tutustua hyvissä ajoin, jotta ehdit hoitamaan mahdolliset viisumiasiat ennen lähtöä. Huolehdithan myös, että passisi on voimassa vaihtoajan sekä mahdollisesti ylikin, riippuen maan säädöksistä. Tutustu myös muihin maahantulomääräyksiin, koskien esimerkiksi rokotuksia. Myös tarvittavat vakuutukset on hoidettava kuntoon ennen lähtöä.
• Etsi itsellesi asunto. Vinkkejä kannattaa katsoa koulun Fact sheetistä tai kansainvälisille opiskelijoille tarkoitetusta osiosta koulun verkkosivuilta. Myös aiempien vaihto-opiskelijoiden raporteista voit saada hyviä vinkkejä asumiseen liittyen.
• Varaa itsellesi lennot tai muut tarvittavat matkaliput kohteeseen. Tutustu koulun orientaatioaikatauluun, jotta tiedät, milloin viimeistään sinun on oltava kohteessa.
• Jos saat KELAn opintotukea, muista tehdä KELAn verkkopalvelussa Olosuhdemuutosilmoitus. Saat opintotukea myös vaihdon aikana, mutta muutosilmoitus on silti tehtävä.
• Jos lähdet vaihtoon EU-maahan, tilaa KELAsta myös maksuton Eurooppalainen sairaanhoitokortti mahdollisia lääkärikäyntejä varten.

Mikään ei estä lähtemästä kohteeseen koko perheenä. Jos lähdet vaihtoon Erasmus+ -kohteeseen saat alaikäisistä lapsista lisätukea, lähtevät he mukaan vaihtokohteeseen tai eivät. Lisätietoa tästä tuesta täällä.

Tarvitset vähintään matkavakuutuksen ja terveysvakuutukset. Jos suoritat harjoittelun ulkomailla, tarvitset lisäksi vastuuvakuutuksen ja tapaturmavakuutuksen.

Huolehdi, että matkavakuutus on voimassa koko vaihdon ajan ja on riittävän kattava. Sen on katettava myös vapaa-aika ja matkatavarat. Jos sinulle jää asunto Suomeen, voit tarkastaa kotivakuutuksen mahdollisen matkavakuutuksen kattavuuden. Huomaa, ettei matkavakuutus usein kata extreme-lajeja, joten tarvitset niitä varten erillisen vakuutuksen, jos aiot harjoittaa esimerkiksi vuorikiipeilyä.

Lue vakuutuksista lisää täällä.

EU:n sisällä voit EU:n kansalaisena käydä lääkärissä samoilla maksuilla kuin paikallisetkin. Tätä varten tilaa ennen vaihtoon lähtöä KELAsta Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC). Joissain tapauksissa voi olla mahdollista, että joudut maksamaan kaikki maksut itse ja pyytämään myöhemmin vakuutusyhtiöltäsi maksuja takaisin. EHIC-kortti ei kata julkisen sairaanhoidon ulkopuolisia kustannuksia, eikä erityissiirtoja Suomeen. Näistä on keskusteltava vakuutusyhtiön kanssa tarvittaessa.

Lue lisää terveydestä ja turvallisuudesta vaihdon aikana.

Jos elämäntilanteesi on kunnossa, henkinen hyvinvointisi hyvä ja sinulla on hieman säästöjä tai muita tulonlähteitä, ei vaihdolle ole esteitä. Harkitse kuitenkin tarkkaan, oletko valmis muuttamaan ulkomaille useaksi kuukaudeksi yksin, vieraaseen kieli- ja kulttuuriympäristöön. Uskotko pystyväsi suorittamaan opintoja vaaditulla kielellä vaaditun määrän? Jos kaikki nämä asiat ovat kunnossa ja sinua kiinnostaa kansainvälistyminen, vaihto on ehdottomasti hyvä ajatus!

On yleistä, että vaihdon aikana voi tulla koti-ikävä tai lieviä ahdistuksen tunteita. Aluksi tilanne voi tuntua pelottavalta ja lähteminen kaduttaa. Nämä tunteet menevät yleensä nopeasti ohi. Kannattaa olla yhteydessä läheisiin, koska usein heidän kanssaan keskustelu saa ahdistuksen hellittämään. Kun pääset arkeen kiinni uudessa ympäristössäsi, tilanne helpottaa ja mahdollinen ahdistus yleensä häviää. Monet koulut tarjoavat vaihto-opiskelijoille tutoreita, jotka tukevat opintoihin ja elämään uudessa maassa kiinni pääsemisessä ja yhteisöön integroitumisessa. Myös heille voi puhua tunteistaan, heillä voi olla hyviä vinkkejä tilanteen helpottamiseksi.

Jos ahdistus ei meinaa helpottaa, voit seuraavaksi olla yhteydessä tutoropettajaasi tilanteesta. Kaikilla LABissakin on halu saada vaihtosi onnistumaan, mutta joskus mikään tuki ei riitä ja opiskelija haluaa palata kotiin. Siinä tapauksessa on mahdollista, että opiskelijalta peritään apuraha osittain tai kokonaan takaisin.

Lue lisää täällä.

Tämä riippuu vaihtokohteestasi ja omasta kansalaisuudestasi. Tämä asia on sinun vastuullasi selvittää hyvissä ajoin. Joihinkin kohteisiin tarvitset viisumin tai oleskeluluvan, jotka täytyy hakea hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua. Selvitä tilanteesi kohdemaan ulkoministeriön tai lähetystön verkkosivuilta.