LAB:lla on lähes 300 partnerikorkeakoulua, joten jokaiselle varmasti löytyy sopiva vaihtokohde jonne hakea. Jotta vaihtojakso sujuu suunnitellusti ja mutkattomasti, tulee opiskelijan tähänastisten opintojen olla edennyt kohtuullisesti. Lisäksi vuosittain toiset kohteet nousevat toisia suositummaksi, jolloin hakijoita näihin on enemmän kuin vapaita paikkoja. Näistä syistä käytössä on tietyt valintakriteerit.

LAB:n opiskelijavaihdon kriteerit

1. Vähintään vuosi suoritettuja opintoja ennen vaihdon alkua. (Joissain tutkinnoissa jopa kaksi vuotta, tarkista oma tilanteesi omalta alaltasi.)
2. Menestys ja eteneminen opinnoissa (n. 60op / lukuvuosi).
3. Vaihtojakson sopivuus opiskelijan opintoihin LAB:ssa. Vaihtojakson tulee sisältyä säännönmukaiseen opiskeluaikaan. Vaihto ei voi ajoittua opintojen viimeiselle lukukaudelle.
4. Vaihtokohteen kurssien sopivuus opiskelijan opintosuunnitelmaan LAB:ssa.
5. Riittävä kielitaito, joka testataan tarvittaessa.
6. Opinto- ja uratavoitteet sekä motivaatio, jotka kirjataan hakemuslomakkeelle.
7. Vaihdon suuntautuminen kohteeseen, joka tukee aidosti opiskelijan kansainvälistymistä (ei esim. omaan asuinmaahan tai lähtökohtaisesti myöskään omaan kotimaahan).
8. Oman yksikön hyväksyntä vaihdolle.
9. Haastattelu, jos tarpeen.

Sisäinen haku

Aivan ensin sinun tulee keskustella vaihtosuunnitelmastasi oman tutoropettajasi / alasi Departmental Coordinatorin kanssa.

Varsinainen hakuprosessi on kaksivaiheinen: ensin haet LAB:n sisäisessä haussa, jossa määritellään korkeakoulu, johon sinut lähetetään vaihtoon, jos hakuehtosi täyttyvät.

Toisessa vaiheessa haet ulkomaiseen korkeakouluun, johon LAB sinut valitsi.

Joka vuosi järjestetään kaksi sisäistä hakua vaihto-opintoihin ulkomailla, molemmat kevätlukukauden aikana. Vuonna 2025 hakuajat ovat:

• 22.1.-5.2.2025 seuraavaksi syksyksi tai kevääksi (tai koko lukuvuodeksi).
• 15.4.-5.5.2025  täydennyshaku seuraavan kevätlukukauden jäljelle jääneisiin vaihtopaikkoihin. Huomaa muuttunut ajankohta (syksyisin ei enää täydennyshakua)!

Seuraavia hakuaikoja (lukuvuonna 2026-2027 tapahtuviin vaihtoihin) ei ole vielä vahvistettu, mutta ne ilmoitetaan tällä sivulla alkusyksystä 2025!

Vaihtohaun infoja järjestetään vaihtohaun aikana – osallistumista suositellaan vahvasti (tai kuuntelethan ainakin jälkikäteen tallenteen)! Vaihtoinfoissa saat ohjeita hakemiseen liittyen ja voit kysyä neuvoa omaan tilanteeseesi. Myös pop-up -tyyppisiä tapaamisia järjestetään hakuaikana.

Täydennyshaun vaihtohakuinfo pidettiin 16.4.2025:

• Hakuinfon tallenne (16.4.2025)
• Hakuinfon pdf-materiaali (16.4.2025)

Hakuaikojen ulkopuolella voit varata oman ajan vaihtokoordinaattorille täältä.

Sisäisen haun kaksi vaihetta

1. Täytä ensin hakulomake (linkki saatavilla hakuaikana)

   Hakulomakkeelle valitaan kolme kohdetta tärkeysjärjestyksessä, vähemmillä valinnoilla lomaketta ei voi lähettää. Jos haet kaksoistutkintoon, vain yksi kohde vaaditaan. Lisäksi vastaat lomakkeella motivaatiokysymyksiin ja kerrot ajatuksiasi siitä, millaisia opintoja haluat vaihdon aikana suorittaa.

2. Kun lähetät lomakkeen, saat vahvistussähköpostin, jossa on kirjautumislinkki LAB Mobility-Online -järjestelmään. Kirjautumalla järjestelmään pääset jatkamaan hakemustasi ja lataamaan tarvittavat liitteet. Hakemuksen viimeistelyä varten sinun tarvitsee ladata järjestelmään oma kuvasi (ei tarvitse olla virallinen passikuva), opintosuoritusotteesi Pepistä sekä vapaamuotoinen englanninkielinen CV. Lopuksi muista lähettää hakemus.

Molemmat vaiheet tulee suorittaa ennen hakuajan päättymistä!

Hakuajan päätyttyä kansainväliset liikkuvuuspalvelut käsittelevät hakemukset yhdessä opettajien kanssa. Opiskelijat saavat tiedon valinnasta viimeistään 15.3. (alkuvuoden päähaku) tai 15.6. (täydennyshaku).

Haku vaihtokorkeakouluun

Kun olet saanut LAB:lta hyväksymisviestin sekä tiedon, mihin korkeakouluun sinut on valittu, kansainväliset liikkuvuuspalvelut tekevät sinusta virallisen "nominoinnin" vaihtokohteeseen. Vasta nominoinnin jälkeen voit olla yhteydessä vaihtokorkeakouluun ja aloittaa hakuprosessin heidän ohjeidensa mukaisesti. Saamassasi valintaviestissä on myös ohjeita siitä, miten sinun tulee edetä. Älä ole yhteydessä vaihtokorkeakouluun ennen tätä!

Valmistelut syyslukukauden vaihtoa varten aloitetaan yleensä maalis-huhtikuussa ja kevätlukukaudelle yleensä syys-lokakuussa. Huomaa, että kun olet saanut LAB:lta hyväksymiskirjeen, olet velvoitettu suorittamaan vaihtokorkeakoulun hakuprosessin heidän aikataulujensa mukaisesti. Huomaa tarkastaa deadlinet hyvissä ajoin! Jos tarvitset apua järjestelyihin, voit kysyä kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta neuvoa outgoing@lab.fi.

Huomaa, että olet itse vastuussa kaikista järjestelyistä. Käymme kuitenkin kaikki vaiheet yhdessä läpi pakollisissa Kick Off -tapaamisissa, joiden aikana voi myös kysyä mieltä askarruttavia kysymyksiä. Saat kutsun näihin tapaamisiin sähköpostilla. Tutustu myös muihin vaihdon järjestelyihin.

Kun saat vaihtokorkeakoulusta virallisen hyväksymiskirjeen, olet vastuussa kaikesta yhteydenpidosta heidän kanssaan.

Huom! Muotoiluinstituutin opiskelijoille myös hylkäys vaihtokoulusta on mahdollinen, sillä valinnat tehdään usein portfolioiden perusteella. Jos näin käy kohdallasi, olethan yhteydessä Kv-liikkuvuuspalveluihin, jotta voimme tarkistaa onko vielä jokin muu kohde mahdollinen.

Opintosuunnitelma eli Learning Agreement

Jokainen vaihtoon lähtevä opiskelija tekee vaihto-opinnoistaan suunnitelman, eli Learning Agreementin (LA) yhdessä oman alansa nimetyn opettajan kanssa. LA laaditaan osana LAB Mobility-Onlinessa suoritettavaa vaihtoprosessia.

Selvitä vaihtokorkeakoulusi kurssitarjonta vaihto-opiskelijoille. Saatat saada sen hyväksymiskirjeen liitteenä, mutta löydät sen myös korkeakoulun verkkosivuilta. Tee ensin itsenäisesti alustava suunnitelma kursseista, jotka haluaisit suorittaa ja sovi sitten tapaaminen oman alasi opettajan kanssa, jonka kanssa käytte listan läpi.

Learning Agreementiin tarvitaan kolme allekirjoitusta: sinun, LAB:n nimetyn opettajan sekä vaihtokorkeakoulun edustajan. Ennen kuin voit hakea apurahaa, sinun täytyy laatia ja allekirjoittaa LA. Muiden allekirjoitukset ehtivät myöhemmässäkin vaiheessa. Seuraa LA:n laatimisessa Kick Off -tapaamisissa saamiasi ohjeita.

Suunnittelemiisi kursseihin saattaa tulla muutoksia ennen vaihdon alkua tai sen aikana. Jos allekirjoitettuun Learning Agreementiin tulee muutoksia, sinun on kirjattava muutokset LAB Mobility-Onlinen ”during the mobility” (changes to LA) -osiossa. Huomaa kuitenkin, ettei Learning Agreementiin saa tehdä muutoksia, ennen kuin vaihtokorkeakoulu on allekirjoittanut tai hylännyt sen. Muutokset ennen sitä johtavat teknisiin ongelmiin.

Lisätietoja