Harjoittelu ulkomailla
Kiinnostaako ura ulkomailla? Haluatko verkostoitua kansainvälisesti? Hae ulkomaille työharjoitteluun ja ota askel kohti kansainvälistä tulevaisuutta!
Harjoittelun suorittaminen onnistuu ulkomailla siinä missä Suomessakin. Sijainnin ja kielen lisäksi ainoa eroavaisuus Suomessa suoritettavaan harjoitteluun on se, että voit saada siihen rahallista tukea. Kannattaakin hyödyntää mahdollisuus lähteä keräämään kansainvälistä kokemusta opintojen aikana! Tältä sivulta voit lukea lisää siitä, miten ulkomaille lähdetään harjoitteluun sekä minkälaista rahallista tukea opiskelijoilla on sitä varten saatavilla.
Sisällys:
- Miten lähden ulkomaille harjoitteluun?
- Harjoittelun ajankohta ja ohjaus
- Harjoittelupaikan löytäminen
- Harjoittelun rekisteröinti
- Tarvittavat dokumentit ja liitteet
- Vakuutukset ja muu valmistautuminen
- Harjoittelun jälkeen
- Muutokset harjoittelun kestossa
- Opiskelijan muistilista
- Kansainvälisen harjoittelun apurahat
- Myönnettävät apurahat
- Apurahan ehdot ja apurahatiedotteet
- Kuukausikohtainen apuraha
- Matkatuki ja matkapäivät sekä kestävä matkustaminen
- Lisäapurahat
- Apurahan maksaminen opiskelijalle
- Esimerkki opiskelijan apurahasta
- Yhteystiedot
- Linkkejä / Lue lisää
Miten lähden ulkomaille harjoitteluun?
Kansainväliseen harjoitteluun voit lähteä hyvin jo esimerkiksi ensimmäisen vuoden opintojen jälkeen kesällä. Halutessasi voit yhdistää vaihto-opiskelun ja harjoittelun niin, että haet vaihdon aikana harjoittelupaikkaa samalta alueelta. Tällöin sinulle karttuu vielä enemmän alueosaamista kohdemaastasi.
Erasmus+-ohjelma tarjoaa sinulle mahdollisuuden saada kansainvälistä kokemusta ja tukea harjoitteluusi ulkomailla. Ohjelman kautta voit hakea apurahaa, joka helpottaa harjoittelun kustannuksia. Harjoittelun ei tarvitse välttämättä olla pitkä, sillä Erasmus+-ohjelmassa on kaksi vaihtoehtoa. Voit osallistua lyhytkestoiseen harjoitteluun, jossa ulkomailla vietetään 5–14 päivää ja lisäksi suoritetaan pakollinen virtuaalinen osuus etänä kotimaasta työskennellen. Jos haluat pidemmän kokemuksen, voit valita pitkäkestoisen harjoittelun, jonka tulee kestää vähintään kaksi kuukautta eli 60 päivää. Erasmus-apurahalla tuettu harjoittelu tulee sisällyttää osaksi tutkintoasi. Lisätietoa Erasmus+-apurahasta löydät kohdasta "Kansainvälisen harjoittelun apurahat".
Keskustele tutoropettajasi kanssa siitä, milloin olisi opintojesi kannalta paras ajankohta tehdä harjoittelu ulkomailla. Jos tiedät jo opintoja aloittaessasi, että haluat ehdottomasti lähteä ulkomaille suorittamaan osaa tutkinnostasi, ota asia esiin mahdollisimman pian tutoropettajasi kanssa.
Koulutusohjelmasi harjoitteluohjaaja tai tutoropettajasi ohjaa harjoittelusi myös silloin, kun suoritat sen ulkomailla. Lisäksi koulutusohjelmasi ohjeet ovat voimassa ulkomailla suoritettavien harjoittelujen kohdalla, joten noudatathan niitä! Soveltuvista harjoittelupaikoista saat tarvittaessa vahvistuksen harjoitteluohjaajalta tai tutoropettajalta. Harjoittelun opintopisteet myönnetään aina koulutusohjelmasta.
Lue lisää oman alasi harjoittelun ohjeista sekä katso harjoitteluohjaajat täältä: Harjoittelut.
Ensimmäinen askel kohti harjoittelupaikkaa on sopivan työnantajan löytäminen. Hakeminen tapahtuu samalla tapaa kuin hakisit harjoittelupaikkaa Suomesta eli haet itse sopivaa harjoittelupaikkaa.
Alle on listattu ulkomailla harjoittelupaikkoja välittäviä tahoja. Kannattaa myös seurata Viva Engagen ryhmässä julkaistavia harjoittelupaikkailmoituksia. Lisäksi voit tarkistaa, löytyykö oman koulutusalasi ilmoitustaululta ilmoituksia avoimista paikoista.
Jos sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy ilmoituksista, voit hyvin ottaa itse rohkeasti yhteyttä ulkomaiseen yritykseen tai organisaatioon, joka kiinnostaa sinua. Lähetä heille avoin hakemus, johon liität CV:n, motivaatiokirjeen ja mahdollisen portfolion.
Huomioithan, että jos partnerikorkeakoulumme toimii harjoittelupaikan välittäjänä, eli etsii sinulle paikan, hoitaa sen järjestelyt ja myöntää siitä opintopisteet, katsotaan tämä jakso opiskeluvaihdoksi. Tällöin olet kirjoilla vastaanottavassa partnerikorkeakoulussamme vaihto-opiskelijana, ja sinulla on opiskelijaetuudet voimassa vaihtosi aikana. Lue lisää opiskeluvaihdosta: Vaihto-opiskelu.
Harjoittelupaikkoja tarjoavista tahoista tulee ottaa huomioon myös se, että Erasmus-apurahalla tuetun harjoittelun ohjauksen ja valvonnan tulee olla sinulle maksutonta. Lisäksi harjoittelupaikan järjestämisestä ei saa periä sinulta maksua. Sinun ei tule joutua maksamaan siitä, että saat suorittaa harjoittelun tietyssä organisaatiossa. Olethan yhteydessä LAB:n kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin, mikäli harjoittelupaikkasi on maksullinen.
Pääset lukemaan aiemmin ulkomailla harjoittelussa olleiden opiskelijoiden kokemuksia LAB Mobility-Onlinen portaalista. Kenties mielenkiintoinen harjoittelupaikka löytyy tätä kautta!
Onnea harjoittelupaikan etsimiseen!
Harjoittelupaikkaportaaleja
Huomioithan, että osa alla luetelluista palveluista saattaa olla maksullisia.
Eurooppa
- Erasmus Intern Portal
- EURES: European Employment Services
- Animafest - harjoittelupaikkoja Espanjassa
- Job Trust - harjoittelupaikkoja Kreikassa
- Nordjobb - kesätöitä Pohjoismaissa
- Placement Slovakia
Muu maailma
Kun olet löytänyt harjoittelupaikan ja sopinut siitä koulutusohjelmasi käytäntöjen mukaisesti, tulee sinun sen jälkeen rekisteröidä harjoittelusi LAB:n liikkuvuusjärjestelmään Mobility-Onlineen. Samassa järjestelmässä voit hakea Erasmus+-apurahaa harjoitteluasi varten.
Liikkuvuusjärjestelmään tallennetaan kaikki opiskelijaliikkuvuudet, eli kaikki opinnot ja harjoittelut, joita LAB:n opiskelijat suorittavat ulkomailla. Opiskelijaliikkuvuus tarkoittaa opiskelijan lähtemistä ulkomaille opiskelemaan tai tekemään harjoittelua, ja liikkuvuusjakso on se ajanjakso, jonka vietät ulkomailla vaihdossa tai harjoittelussa. Liikkuvuusjärjestelmää hallinnoi LAB:n kansainväliset liikkuvuuspalvelut.
Sinun tulee rekisteröidä harjoittelusi LAB Mobility-Onlineen hyvissä ajoin, vähintään täyttä kuukautta ennen harjoittelun alkua. Rekisteröintiä varten tarvitset allekirjoitetun harjoittelusopimuksen, josta voit lukea lisää seuraavassa osiossa. Kun olet rekisteröinyt harjoittelusi, kansainväliset liikkuvuuspalvelut tarkistaa harjoittelusi tiedot. Saat jatkotoimenpiteistä sekä apurahan hakemisesta lisäohjeita sähköpostitse. Näet myös aina suoraan Mobility-Onlinesta hakemuksesi workflow'sta, mitä sinun tulee tehdä seuraavaksi tai missä käsittelyvaiheessa hakemuksesi on.
Rekisteröidythän Mobility-Onlineen LAB-sähköpostiosoitteellasi. Tällöin näet hakemuksesi kirjautumalla järjestelmään HAKA-kirjautumisen kautta (hakemuksen rekisteröinnin jälkeen).
Huomaathan, että kaikki tiedot täytetään Mobility-Onlineen englanniksi.
Rekisteröi kansainvälinen harjoittelusi LAB Mobility-Onlinessa:
International Internships -rekisteröintilomake ➞
Katso tästä käyttöohjeet (pdf-tiedosto) rekisteröintilomakkeen täyttöä varten.
Kirjaudu sisään LAB Mobility-Onlineen (jo hakemuksen rekisteröineet):
Hakiessasi apurahaa ulkomailla suoritettavaan harjoitteluun tarvitset tiettyjä dokumentteja, jotka on listattu alla. Kaikki tarvittavat dokumentit ja pyydetyt lisäliitteet tulee ladata LAB Mobility-Onlinen hakemukselle, jotta apurahahakemuksesi voidaan käsitellä.
Harjoittelusopimus
Kansainvälistä harjoittelua varten tarvitset harjoittelusopimuksen (Placement Agreement tai Practical Training Agreement). Harjoittelusopimukseen kirjataan ylös harjoittelun osapuolet (harjoittelija, LAB:n harjoitteluohjaaja, sekä kohdeorganisaation yhteyshenkilö) sekä harjoittelun ajankohta ja työtehtävät. Sopimuksesta käy myös ilmi kunkin osapuolen velvollisuudet. Saat harjoittelusopimuspohjan oman koulutusohjelmasi harjoitteluohjaajalta.
Työsopimus
Työnantaja voi tehdä kanssasi myös työsopimuksen, etenkin jos harjoittelusi on palkallinen. Työsopimuksen allekirjoittavat vain opiskelija sekä työnantaja; LAB ei allekirjoita opiskelijan työsopimusta. Perehdythän työsopimukseen aina huolella ennen kuin allekirjoitat sen.
Huomaathan, että jos olet työsuhteessa harjoittelupaikkaan, LAB:n vakuutukset eivät kata sinua. Varmista tällöin, mitä kaikkea työnantajan tarjoama vakuutus kattaa, ja hanki itse itsellesi tarvittavat vakuutukset.
Learning Agreement
Mikäli sinulle myönnetään Erasmus+-apurahaa harjoitteluasi varten, tulee sinun täyttää Erasmus+ Learning Agreement (LA). Se on sopimus, joka tehdään ennen harjoittelun alkua. Siinä sovitaan harjoittelun sisällöstä ulkomailla ja miten harjoittelu hyväksytään osaksi tutkintoasi LAB:ssa. LA:n allekirjoittaa opiskelija, LAB:n harjoitteluohjaaja ja kohdeorganisaation yhteyshenkilö. Saat ladattua sen suoraan LAB Mobility-Onlinesta, kun hakemuksesi on edennyt siihen vaiheeseen.
HUOM! Learning Agreementin tulee allekirjoittaa kohdeorganisaatiossa se henkilö, joka on vastuussa harjoittelusi ohjaamisesta. Huomioithan, että jos saat harjoittelupaikan välittäjäorganisaation kautta, harjoittelun suorituspaikka ei ole kyseinen välittäjä, vaan se taho, jossa harjoittelu käytännössä toteutetaan.
Lisäliitteet
Hakiessasi lisäapurahoja tulee sinun liittää hakemuksellesi pyydetyt vakuusliitteet (Declaration on Honour). Nämä liitteet saat ladattua suoraan LAB Mobility-Onlinesta. Huolehdithan liitteiden asianmukaisesta allekirjoituksesta.
Halutessasi voit liittää LAB Mobility-Onlinen hakemuksellesi muitakin harjoitteluun liittyviä dokumentteja, jos katsot ne tarpeellisiksi. Tarvittaessa kansainväliset liikkuvuuspalvelut saavat poistettua ylimääräisiä liitteitä.
Lähtiessäsi ulkomaille harjoitteluun sinulla tulee olla riittävä vakuutusturva. Varmistathan siis ennen reissuun lähtöä, että sinulla on kaikki tarvittavat vakuutukset voimassa.
Harjoittelua varten suositellaan seuraavia vakuutuksia:
- matkavakuutus
- sairausvakuutus
- vastuuvakuutus (liability insurance coverage)
- tapaturmavakuutus (accident insurance coverage)
Jos et ole työsuhteessa harjoittelupaikkaan ja teet ainoastaan harjoittelusopimuksen (Placement Agreement), ovat LAB:n tarjoamat vakuutukset silloin voimassa. Mikäli olet työsuhteessa harjoittelupaikkaan, LAB:n vakuutukset eivät valitettavasti kata sinua. Muistathan silloin varmistaa, että harjoittelupaikka vakuuttaa sinut tai huolehtia itse riittävästä vakuutusturvasta. LAB:n vakuutukset eivät myöskään kata sinua silloin, jos olet jättänyt harjoittelusi rekisteröimättä LAB Mobility-Online järjestelmään.
Huomioithan, että LAB:n vastuuvakuutus ei ole voimassa Kanadassa ja Yhdysvalloissa.
Voit lukea opiskelijan vakuutuksista lisää täältä: Opiskelijan vakuutukset, sekä täältä: Vaihdon ja harjoittelun vakuutukset.
Muita tarpeellisia valmisteluja varten katso: Valmistautuminen vaihtoon ja harjoitteluun.
Jos sait harjoitteluasi varten Erasmus+-apurahaa, tulee sinun palauttaa vielä pari dokumenttia harjoittelun jälkeen. Seuraavat dokumentit ladataan LAB Mobility-Onlineen:
- Placement Report eli harjoitteluraportti: Vastaa sähköiseen kyselyyn LAB Mobility-Onlinessa. Muut opiskelijat pääsevät lukemaan täytettyjä vastauksia portaalista (vastaukset ovat anonyymeja).
- Work Certificate eli työ- tai harjoittelutodistus: Pyydä työnantajaltasi/kohdeorganisaatiolta työ- tai hajoittelutodistus ennen paluutasi. Todistuksessa tulee näkyä harjoittelusi tarkat alkamis- sekä päättymispäivämäärät, ja sen tulee olla harjoittelupaikan edustajan allekirjoituksella vahvistama.
Tämän lisäksi sinun tulee täyttää vielä:
- Erasmus+ Participant Report: Harjoittelun jälkeen sinun tulee vastata Erasmus+-ohjelman omaan osallistujakyselyyn. Huomaathan, että kyselyyn vastaaminen on pakollista, ja se on yhtenä apurahasi ehtona. Saat linkin kyselyyn sähköpostitse harjoittelusi loppupuolella tai päätyttyä. Linkki on voimassa 30 päivää, joten huolehdithan, että vastaat kyselyyn ajoissa! Lue lisää kyselystä täältä: Erasmus Participant Report.
Kun olet ladannut kaikki tarvittavat dokumentit LAB Mobility-Onlineen ja vastannut kyselyihin, kansainväliset liikkuvuuspalvelut tarkistaa vielä, että kaikki on harjoittelusi osalta kunnossa. Saat sähköpostin, kun tarkistus on tehty ja hakemuksesi Mobility-Onlinessa on suljettu.
Muistathan huolehtia seuraavista asioista:
- Varmista, että harjoittelusi vastuuopettaja kirjaa harjoittelusi opintopisteet sen jälkeen, kun olet viimeistellyt harjoitteluprosessin koulutusohjelmasi ohjeiden mukaan. Kansainväliset liikkuvuuspalvelut eivät myönnä opintopisteitä tai tee suorituskirjauksia.
- Puutteelliset dokumentit, harjoittelun keskeyttäminen ja apurahan ehtojen rikkominen voivat johtaa apurahan takaisinperintään. Ole heti yhteydessä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin, mikäli suunnitelmissasi tulee muutoksia.
Joskus suunnitelmiin voi tulla yllättäviä muutoksia, jotka vaikuttavat harjoittelun kestoon. Olethan tällaisissa tilanteissa aina välittömästi yhteydessä LAB:n kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin.
Harjoittelun pidentäminen
Harjoittelun pidentäminen on mahdollista ja myös pidennetylle ajalle on mahdollista saada apurahaa, kunhan sekin täyttää apurahojen ehdot. Jos harjoitteluasi pidennetään, sen tulee jatkua heti alkuperäisestä päättymispäivästä. Tätä varten tulee päivittää Learning Agreement, ja lisäksi saat päivitetyn apurahasopimuksen. Ilmoitathan siis harjoittelusi pidentymisestä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja hyvissä ajoin! Myös LAB:n harjoitteluohjaajasi tulee olla tietoinen harjoittelun pidentämisestä.
Harjoittelun keskeyttäminen
Jos harjoittelusi keskeytyy aiemmin kuin sen oli tarkoitus loppua ja sinulle on myönnetty apurahaa, joudut maksamaan apurahan takaisin joko osittain tai kokonaan. Takaisin maksettavan apurahan määrä riippuu siitä, täyttääkö keskeytynyt harjoittelusi apurahan ehdot. Myös keskeytyneen harjoittelun osalta tulee päivittää Learning Agreement ja apurahasopimus, jos harjoittelusi on edelleen apurahakelpoinen.
Harjoittelun peruuntuminen
Mikäli harjoittelusi peruuntuu kokonaan ennen kuin se ehtii edes alkaa, ilmoitathan siitä välittömästi LAB:n kansainvälisille liikkuvuuspalveluille. Harjoittelun perumiselle tulee olla painava syy, kuten opiskelijasta riippumaton syy. Jos sinulle on myönnetty apuraha harjoitteluasi varten ja se on jo ehditty laittaa maksuun, tulee sinun palauttaa apuraha kokonaisuudessaan.
Tässä on tiivistetysti kaikki asiat, jotka sinun tulee muistaa lähtiessäsi harjoitteluun ulkomaille. Voit ladata omalle laitteellesi tulostettavan version muistilistasta tästä (pdf-tiedosto).
☐ | Keskustele tutoropettajasi (ja koulutusohjelmasi harjoitteluohjaajan, jos sellainen on) kanssa harjoitteluun lähtemisestä ulkomaille. |
☐ | Perehdy kansainvälisen harjoittelun ohjeisiin eLABissa. |
☐ | Hae harjoittelupaikkaa ulkomailta. |
☐ | Allekirjoita harjoittelupaikan ja LAB:n kanssa harjoittelusopimus (Placement Agreement) ja/tai työsopimus työnantajasi kanssa. |
☐ | Rekisteröi harjoittelusi LAB Mobility-Onlineen. |
☐ | Harkitse, olisiko sinun mahdollista matkustaa ainakin osa matkasta kohteeseen vihreästi. Lue kestävästä matkustamisesta lisää eLABista. |
☐ | Jos sinulle voidaan myöntää harjoitteluasi varten Erasmus+-apurahaa, täytä apurahahakemus LAB Mobility-Onlinessa. Samalla hakemuksella haet perusapurahan lisäksi mahdollisia lisäapurahoja sekä vihreän matkustamisen tukea. |
☐ | Jos haet lisäapurahoja, toimita niitä varten pyydetyt lisäliitteet. |
☐ | Täytä Learning Agreement ja hanki siihen tarvittavat allekirjoitukset. |
☐ | Huolehdi ennen harjoittelun alkua, että sinulla on kaikki tarvittava kunnossa: passi, vakuutukset ja rokotukset, sekä eurooppalainen sairaanhoitokortti jos harjoittelusi sijaitsee Euroopassa. Lue lisää valmisteluista eLABista. |
☐ | Varaa itsellesi matkat. Pyri suosimaan kestäviä matkustustapoja, kun mahdollista. |
☐ | Suorita harjoittelu. Jos sinulle tulee harjoittelun aikana mitä tahansa kysyttävää tai suunnitelmiisi tulee muutoksia, ole aina heti yhteydessä LAB:n kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin sekä LAB:n harjoitteluohjaajaasi. |
☐ | Pyydä harjoittelupaikasta työ-/harjoittelutodistus. |
☐ | Harjoittelun jälkeen täytä harjoitteluraportti LAB Mobility-Onlinessa. |
☐ | Lataa harjoittelutodistus LAB Mobility-Onlineen. |
☐ | Vastaa Erasmus+ Participant Report -kyselyyn. Saat linkin kyselyyn sähköpostitse harjoittelusi loppupuolella. |
☐ | Varmista, että harjoittelusi vastuuopettaja kirjaa harjoittelusi opintopisteet sekä suoritusmerkinnän Peppiin. |
Kansainvälisen harjoittelun apurahat
LAB:n opiskelijoille myönnetään Erasmus+-apurahaa ulkomailla suoritettavaa harjoittelua varten, kun harjoittelusi täyttää tietyt ehdot. Voit lukea näistä lisää alta. Pääset lukemaan apurahojen ehdot myös lukuvuosikohtaisista apurahatiedotteista. Apurahoja myönnetään opiskelijoille niin kauan kuin rahoitusta on kyseiselle lukuvuodelle jäljellä.
Jos harjoittelusi ei kuulu Erasmus+-ohjelman piiriin, sinulle voidaan myöntää LAB Travel Grant -matka-avustus, jonka suuruus on 400 €. Harjoittelun tulee olla pitkäkestoinen (kesto väh. 2 kuukautta) ja sen tulee täyttää pitkäkestoisen harjoittelun apurahan ehdot (katso alta). Tämä avustus voidaan myöntää sinulle vain kerran opintojesi aikana.
Nämä ehdot koskevat pitkäkestoista harjoittelua ulkomailla. Mikäli lähdet suorittamaan lyhyempää harjoittelua, lue lisää alempaa kohdasta: ”Lyhytkestoinen monimuotoinen harjoittelu”.
- Harjoittelun rekisteröinti: Opiskelijan tulee rekisteröidä ulkomailla suoritettava harjoittelu sekä toimittaa tarvittavat dokumentit ja liitteet LAB Mobility-Onlineen hyvissä ajoin, vähintään täyttä kuukautta ennen harjoittelun alkua.
- Harjoittelun kesto: Harjoittelun tulee kestää vähintään 2 kuukautta (60 päivää). Matkatukeen sisältyviä matkustuspäiviä ei lasketa mukaan harjoittelun vähimmäiskestoon. Apurahaa myönnetään enintään 6 kuukauden kokopäiväiseen harjoitteluun.
- Harjoittelun laajuus: Harjoittelusta on ansaittava vähintään 5 opintopistettä kuukaudessa. Harjoittelun on oltava kokopäiväistä (noin 35–40 tuntia viikossa). Esimerkiksi 3 kuukauden harjoittelusta opiskelijan tulee ansaita vähintään 15 opintopistettä.
- Harjoittelun sijainti: Harjoittelu tulee suorittaa fyysisesti ulkomailla kohdemaassa. Kohdemaan tulee olla Erasmus+-ohjelma- tai kumppanimaa. Apurahaa ei myönnetä harjoitteluun, joka toteutetaan opiskelijan varsinaisessa asuinmaassa harjoittelun ajankohtana.
- Hyväksilukeminen: Harjoittelu tulee sisällyttää osaksi opiskelijan tutkintoa LAB:ssa. Koulutusohjelma hyväksyy harjoittelun osaksi opiskelijan tutkintoa.
- Päällekkäiset apurahat: Opiskelijalle ei myönnetä päällekkäisiä apurahoja. Mikäli saat jonkin ohjelman myöntämää apurahaa jo opintoihisi, ei sinulle voida myöntää Erasmus+-tukea harjoittelua varten.
- Vastavalmistuneet opiskelijat: LAB ei myönnä harjoitteluapurahaa vastavalmistuneille.
Lyhytkestoinen monimuotoinen harjoittelu
Erasmus+-ohjelmassa myös lyhytkestoinen monimuotoinen harjoittelu eli "short-term blended traineeship" on mahdollista.
- Harjoittelun kesto: Harjoittelun fyysisen lähijakson tulee kestää 5–14 päivää. Tähän voidaan lisätä matkapäivät (0–6 päivää) ennen ja jälkeen lähijakson, jolloin kokonaiskesto voi olla enimmillään 20 päivää.
- Harjoittelun sisältö: Harjoittelun tulee sisältää pakollinen virtuaalinen etäosuus. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi etätyönä opiskelijan kotimaasta käsin. Virtuaalisen osuuden kestolle ei ole asetettu rajoituksia. Huomaathan, ettei sen ajalle myönnetä apurahaa.
- Harjoittelun laajuus: vähintään 3 opintopistettä
- Muut ehdot (harjoittelun rekisteröinti, sijainti, hyväksilukeminen, päällekkäiset apurahat ja vastavalmistuneet) samoin kuin yllä.
Lukuvuosikohtaiset apurahatiedotteet
Erasmus+-apuraha maksetaan kuukausiperusteisesti. Saat apurahaa jokaiselta harjoittelukuukaudelta, ja jos harjoittelusi kestää yli täyden kuukauden, myös ylimeneviltä päiviltä maksetaan apurahaa päiväkohtaisesti.
Apurahan määrä riippuu harjoittelusi kohdemaasta. Maat on jaettu Erasmus+-ohjelmassa eri ryhmiin elinkustannusten mukaan – mitä kalliimpi maa, sitä suurempi apuraha. Tarkista ajantasaiset summat ja maaryhmittely lukuvuosikohtaisesta apurahatiedotteesta. Kuukausikohtainen apuraha on saman suuruinen kuin opiskelijavaihdossa, mutta tämän lisäksi saat harjoittelulisää, joka on 150 €/kk.
Kuukausikohtaisen apurahan lisäksi Erasmus+-tukeen kuuluu matkatuki sekä päiväkohtainen apuraha matkapäiville.
Matkatuki perustuu matkan pituuteen (suora etäisyys) sekä matkustustapaan. Matkan pituus lasketaan käyttämällä Erasmus+-välimatkalaskuria. Matkan pituus katsotaan yhdensuuntaisesta matkasta suoraa etäisyyttä pitkin Lappeenrannan kampukselta (riippumatta opiskelijan kotikampuksesta) kohdeorganisaation sijaintikaupunkiin. Jos opiskelijan kotiosoite ei ole Suomessa, katsotaan lähtöpaikaksi todellinen kotiosoite.
Mikäli matkustat Erasmus+-ohjelman määrittelemällä ympäristöystävällisemmällä tavalla, sinulla on oikeus vihreän matkustamisen tukeen. Vihreän matkustamisen tuki on perusmatkatukea korkeampi ja matkapäiviä voi olla enemmän. Voit lukea vihreästä matkustamisesta lisää täältä: kestävä kehitys ulkomaanjaksolla.
Matkapäiville myönnetään päiväkohtaista apurahaa 0–2 päivälle. Jos matkustat vihreästi, apurahaa voidaan myöntää 0–6 matkapäivälle.
Yhdensuuntainen suora etäisyys | Perusmatkatuki | Vihreän matkustamisen tuki |
---|---|---|
10–99 km | 28 € | 56 € |
100–499 km | 211 € | 285 € |
500–1999 km | 309 € | 417 € |
2000–2999 km | 395 € | 535 € |
3000–3999 km | 580 € | 785 € |
4000–7999 km | 1188 € | 1188 € |
8000 km tai enemmän | 1735 € | 1735 € |
Erasmus+-ohjelma tukee myös sellaisten opiskelijoiden liikkuvuutta, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia lähteä vaihtoon. Opiskelijoille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia, maksetaan kiinteitä yksilöapurahan korotuksia. Lisäksi kaikki opiskelijat voivat hakea todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea. Lisäapurahoja haetaan samaan aikaan, kuin perusapurahaa, eikä niitä voi hakea jälkikäteen.
Yksilöapurahan kiinteä korotus
Yksilöapurahan kiinteään korotukseen oikeutettuja ryhmiä ovat ryhmiä ovat:
- Sosiaaliset esteet (Social obstacles)
- Perheelliset opiskelijat (opiskelijalla on alaikäinen lapsi tai lapsia huollettavanaan).
- Omaishoitajana toimivat (opiskelija on tehnyt sopimuksen omaishoidosta kunnan kanssa).
- Vammat (Disabilities)
- Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen.
- Vammaiset ja toimintarajoitteiset opiskelijat (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus).
- Terveysongelmat (Health obstacles)
- Opiskelijat, joilla on vakavia tai kroonisia terveysongelmia (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus).
- Maahanmuuttajatausta (Migrant background)
- Kansainvälistä suojelua saavat opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, toissijaista tai väliaikaista suojelua saaneet (opiskelijalla on tai on ollut ao. oleskelulupa, tai pakolaisen matkustusasiakirja).
Yllä mainittuihin ryhmiin kuuluville opiskelijoille voidaan myöntää kiinteä lisäapuraha, jonka määrä on pitkäkestoisessa harjoittelussa 250 € ja lyhytkestoisessa harjoittelussa 100 €. Jotta sinulle voidaan myöntää lisäapurahaa, tulee sinun allekirjoittaa vakuuslomake sekä pyydettäessä näyttää muita dokumentteja, jotka todistavat oikeutesi lisäapurahaan. LAB säilyttää vakuuslomakkeen hakemuksellasi, mutta ei mahdollisia pyydettyjä lisädokumentteja.
Osallisuustuki
Osallisuustukea (myös "esteettömyystuki") voidaan myöntää, kun ulkomailla opiskelu aiheuttaa opiskelijalle sellaisia ylimääräisiä kustannuksia, joihin hänen ei ole mahdollista saada muualta tukea. Tuen tarve voi johtua esimerkiksi opiskelijan psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, vammasta tai oppimisvaikeuksista. Tuki perustuu aina arvioon todellisista ylimääräisistä kustannuksista. Opiskelijan tulee ilmoittaa osallisuustuen tarpeesta hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkua, jo hakemisvaiheessa vaihdon hakulomakkeella tai ennen hakemista sähköpostitse. Opetushallitus tekee päätökset osallisuustuen myöntämisestä tapauskohtaisesti.
Apuraha maksetaan opiskelijalle kertasuorituksena. Summa sisältää kuukausikohtaisen apurahan, matkatuen sekä mahdolliset lisäapurahat, mikäli niitä on myönnetty.
Apurahoja maksetaan kahdesti kuukaudessa, kuukauden 15. ja viimeisenä päivänä. Tavoitteena on, että apuraha maksetaan aina ennen harjoittelun alkua. Perusperiaatteena on, että apuraha maksetaan kalenterikuukauden sisällä seuraavana mahdollisena maksupäivänä siitä hetkestä, kun opiskelija on jättänyt apurahahakemuksensa. Täytäthän tämän vuoksi hakemuksesi LAB Mobility-Onlinessa vähintään täyttä kuukautta ennen harjoittelusi alkua! Jos harjoittelusi alkaa esimerkiksi lokakuussa, tulee sinun rekisteröidä harjoittelusi Mobility-Onlineen elokuun lopussa ja lähettää apurahahakemus syyskuun 1. päivänä. Tällöin apurahasi maksupäivä on syyskuun lopussa, ja pystyt hyödyntämään apurahaa heti harjoitteluun lähtiessäsi.
Jotta apurahasi voidaan laittaa maksuun, tulee hakemuksellasi olla kaikki tarvittavat tiedot ja dokumentit kunnossa.
Joissain poikkeustapauksissa, esimerkiksi kesäaikaan, apuraha voidaan joutua maksamaan vasta harjoittelun alkamisen jälkeen. Tämän vuoksi opiskelijan tulee varautua siihen, että hänen on tarvittaessa pystyttävä kattamaan matka- ja majoituskulut omista varoistaan, mikäli apurahan maksaminen viivästyy.
Opiskelijalle ilmoitetaan apurahan maksupäivä heti, kun apurahahakemus on hyväksytty.
HUOM! Apurahojen maksatuksia ei käsitellä henkilöstön loma-aikoina (heinä-elokuu, joulun aika).
Opiskelija lähtee harjoitteluun Portugalin Lissaboniin. Harjoittelun on määrä alkaa 15.9.2025 ja se päättyy 31.1.2026.
Kuukausikohtainen apuraha: Harjoittelu kestää 4 kuukautta ja 18 päivää. Portugali kuuluu maaryhmään 2, jolloin kuukausikohtainen apuraha on 490 € ja tähän päälle tulee harjoittelulisä 150 €/kk. Yhteensä kuukausittainen apuraha on 640 €. Päiväkohtainen apuraha yli meneville päiville on 16,33 €. Tällöin: 4*640 € + 18*16,33 € = 2853,94 €.
Matkatuki: Etäisyys välillä Lappeenranta-Lissabon on 3565 km. Perusmatkatuki on 580 € ja vihreän matkustamisen tuki 785 €.
Matkapäivät: Mikäli opiskelija matkustaa lentäen, hänelle myönnetään apurahaa 2 matkapäivälle eli 2*16,33 € = 32,66 €. Jos opiskelija matkustaa vihreästi, hänelle voidaan myöntää apurahaa jopa 6 matkapäivälle eli 6*16,33 € = 97,98 €.
Lisäapurahat: Opiskelijalla on alaikäinen lapsi ja hän on oikeutettu yksilöapurahan kiinteään korotukseen. Lisäapurahan määrä on 250 €.
Vihreästi matkustavan ja perheellisen opiskelijan apurahan määrä on yhteensä 3986,92 €. Jos sama opiskelija matkustaa lentokoneella ja/tai autolla, on hänen apurahansa määrä yhteensä 3716,60 €.
Yhteystiedot
Voit olla yhteydessä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin kaikissa apurahoihin, Learning Agreementiin, LAB Mobility-Onlinen käyttöön, sähköpostitse saamiisi ohjeisiin tai tämän sivun sisältöön liittyvissä kysymyksissä. Tavoitat liikkuvuuspalvelut sähköpostilla osoitteesta: placement@lab.fi. Käytäthän aina LAB-sähköpostiosoitettasi, kun otat yhteyttä.
Jos sinulla on kysymyksiä harjoittelun sisällöstä, olethan suoraan yhteydessä harjoitteluohjaajaasi ja/tai kohdeorganisaation yhteyshenkilöön.
Olethan aina ennen harjoittelupaikkaa hakemista yhteydessä omaan tutoropettajaasi tai koulutusohjelmasi harjoitteluohjaajaan. Varmista, että harjoittelu voidaan sisällyttää osaksi tutkintoasi LAB:ssa.
Avainsanat: kansainvälinen harjoittelu, harjoittelu ulkomailla, harjoittelu, työharjoittelu, kansainvälistyminen