LABilla on käytössä Mobility-Online -liikkuvuusjärjestelmä, johon jokaisen ulkomaille lähtevän opiskelijan tulee rekisteröityä, kun ulkomaille tehtävä matka liittyy hänen LABin opintoihinsa. LAB Mobility-Online on otettu käyttöön lukuvuoden 2020-2021 alussa. Mobility-Onlinessa on käytössä useampia ohjelmia ja täytettävä rekisteröitymis-/hakemuslomake riippuu liikkuvuusjakson tyypistä. 

Mobility-Onlinen kautta

• haet opiskeluvaihtoon LABin partnerikorkeakouluun
• ilmoitat ulkomailla suoritettavasta harjoittelusta/opintomatkasta
• haet kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta apurahaa
• vahvistat LABin vakuutuksien voimassaolon liikkuvuusjaksosi aikana
• liikkuvuusjaksosi saadaan myös virallisesti tilastoitua
• liikkuvuusjaksosi tiedot saadaan kirjatuksi opintorekisteriisi
• haet kaksoistutkinto-ohjelmaan 

Täytettävä onlinelomake määräytyy vaihto-ohjelman (esim. opiskelu/harjoittelu/lyhyt liikkuvuus) mukaan ja linkki lomakkeeseen löytyy kunkin vaihto-ohjelman tarkemmista ohjeista eLABista. Kun olet täyttänyt sähköisen lomakkeen LAB Mobility-Onlinen järjestelmään, pääset sen jälkeen kirjautumaan järjestelmään korkeakoulun tunnuksillasi käyttäen LABin omaa Mobility-Onlinen sisäänkirjautumissivua. Käytä kirjautumiseen Shibboleth-tunnistautumista eli klikkaa HAKA-logoa. Mikäli sinulla on salasanasi/käyttäjätunnuksesi kanssa ongelmia, tarkistathan eLABin ohjeista miten toimia.

Huomioithan myös, että jokaista liikkuvuusjaksoa varten tehdään aina oma erillinen rekisteröitymis-/hakemuslomake ja peruuntuneita hakemuksia ei siirretä tai aktivoida jälkikäteen. Olet vastuussa siitä, että hakemuksellasi on oikeat ja päivitetyt tiedot. Jos tietojen päivittämisen kanssa on ongelmia, liikkuvuusjaksosi peruuntui tai olet vahingossa täyttänyt väärän lomakkeen, ota yhteyttä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin (outgoing@lab.fi / placement@lab.fi / shortmobility@lab.fi).

Luethan ohjeet huolellisesti!

Pitkä opiskeluvaihto

Yhteistyökorkeakouluun opiskeluvaihtoon tai yhteistyökorkeakoulun kautta tehtävään harjoitteluun hakeva opiskelija täyttää opiskeluvaihdon (Study abroad) hakemuslomakkeen hakuaikana ja asettaa lomakkeelle kolme vaihtoehtoista hakukohdetta. Tutustu opiskeluvaihdon ohjeisiin täältä! 

LABissä on myös mahdollisuus suorittaa kaksoistutkinto partnerikorkeakoulun kanssa. Haku kaksoistutkinto-ohjelmaan tapahtuu myös LAB Mobility-Onlinen kautta ja siihen on oma hakulomakkeensa. Lisätietoa kaksoistutkinnoista täältä!

Opiskelijat, jotka osallistuvat pitkään, itsejärjestettyyn, ns. freemover -vaihtoon (esim. Asia Exchangen kautta tehtävä vaihto) yms ulkomailla ilman LABin kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden maksamaa henkilökohtaista apurahaa, täyttävät Mobility period abroad -lomakkeen siinä vaiheessa, kun osallistuminen liikkuvuusjaksolle on vahvistunut. Tämä liikkuvuusjakson rekisteröiminen Mobility-Online järjestelmään tulisi tehdä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä ja tehdään vain siinä tapauksessa, että samaa liikkuvuusjaksoa ei ole rekisteröity/haettu jo LABin Mobility-Online järjestelmässä. Opiskelijan tulee sopia myös etukäteen kurssien hyväksiluvuista tutkintoon oman tutoropettajan kanssa.

Harjoittelu ulkomailla

Opiskelijoden, jotka ovat hankkineet itse harjoittelupaikan Suomen ulkopuolelta, tulee rekisteröidä harjoittelu LAB Mobility-Onlineen International Internship -lomakkeella. LABin kansainväliset liikkuvuuspalvelut käsittelevät lomakkeen ja tarkistavat voiko opiskelija hakea Erasmus+ -apurahaa harjoittelun ajalle.

Mikäli harjoittelupaikka täyttää apurahan ehdot, opiskelijalle lähetetään jatko-ohjeet apurahan hakemista varten sähköpostitse. Opiskelija pääsee täyttämään Erasmus+ -harjoitteludokumentit suoraan LAB Mobility-Onlinessa. Ulkomailla suoritettava harjoittelu tulee rekisteröidä viimeistään kuukautta ennen harjoittelun alkua. Tutustu ulkomailla suoritettavien harjoitteluiden ohjeisiin tarkemmin täällä!

Lyhyet opiskeluvaihdot ja intensiiviviikot

Opiskelijat, jotka osallistuvat lyhyisiin opiskeluliikkuvuusjaksoihin, opintomatkoihin, intensiivikursseihin yms ulkomailla ilman LABin kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden maksamaa henkilökohtaista apurahaa, täyttävät Mobility period abroad -lomakkeen siinä vaiheessa, kun osallistuminen liikkuvuusjaksolle on vahvistunut. Tämä liikkuvuusjakson rekisteröiminen Mobility-Online järjestelmään tulisi tehdä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä ja tehdään vain siinä tapauksessa, että samaa liikkuvuusjaksoa ei ole rekisteröity/haettu jo LABin Mobility-Online järjestelmässä.

Voit lukea tarkempaa infoa intensiivikursseista täältä! HUOM! Erasmus+ BIP-kurssille tai Cirrus-intensiiviviikolle lähtevät opiskelijat saavat kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta sähköpostitse linkin oikealle lomakkeelle.

Mikäli et ole varma, mikä lomake sinun tulisi täyttää, otathan yhteyttä sähköpostitse meihin kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin (outgoing@lab.fi / placement@lab.fi / shortmobility@lab.fi). Me opastamme asiassa eteenpäin!

LAB Mobility-Online Portaali

LAB Mobility-Onlinen portaalin kautta pääset tutustumaan LABin partnerikorkeakouluihin, opiskelijan vaihto- ja kaksoistutkintomahdollisuuksiin sekä aiemmin vaihdossa olleiden opiskelijoiden raportteihin. Portaalin vasemmasta yläreunasta löydät portaalin eri sivustot. Portaali ei vaadi sisäänkirjautumista ja siihen on hyvä tutustua etenkin siinä kohdin, kun mietit mahdollisia vaihtokohteita itsellesi. Vaihtoraportteja saamme koko ajan lisää sitä mukaa, kun opiskelijoitamme palaa maailmalta takaisin.