LABillä on käytössä Mobility-Online -liikkuvuusjärjestelmä, johon jokaisen ulkomaille lähtevän opiskelijan tulee rekisteröityä, kun ulkomaille tehtävä matka liittyy hänen LABin opintoihin. LAB Mobility-Online on otettu käyttöön lukuvuoden 2020-2021 alusta. Mobility-Onlinessa on käytössä useampia ohjelmia ja täytettävä rekisteröitymis-/hakemuslomake riippuu liikkuvuusjakson tyypistä. 

Mobility-Onlinen kautta

• haet opiskeluvaihtoon LABin partnerikorkeakouluun
• ilmoitat ulkomailla suoritettavasta harjoittelusta/opintomatkasta
• haet kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta apurahaa
• vahvistat LABin vakuutuksien voimassaolon liikkuvuusjaksosi aikana
• liikkuvuusjaksosi saadaan myös virallisesti tilastoitua
• liikkuvuusjaksosi tiedot saadaan kirjatuksi opintorekisteriisi
• haet kaksoistutkinto-ohjelmaan 

Täytettävä onlinelomake määräytyy vaihto-ohjelman (esim. opiskelu/harjoittelu/lyhyt liikkuvuus) mukaan ja linkki lomakkeeseen löytyy kunkin vaihto-ohjelman tarkemmista ohjeista. Kun olet täyttänyt sähköisen lomakkeen LAB Mobility-Onlinen järjestelmään, pääset sen jälkeen kirjautumaan järjestelmään korkeakoulun tunnuksillasi käyttäen LABin omaa Mobility-Onlinen sisäänkirjautumissivua. Käytä kirjautumiseen Shibboleth-tunnistautumista eli klikkaa HAKA-logoa. Mikäli sinulla on salasanasi/käyttäjätunnuksesi kanssa ongelmia, tarkistathan eLABin ohjeista miten toimia.

Huomioithan myös, että jokaista liikkuvuusjaksoa varten tehdään aina oma erillinen rekisteröitymis-/hakemuslomake ja peruuntuneita hakemuksia ei siirretä tai aktivoida jälkikäteen. Olet vastuussa siitä, että hakemuksellasi on oikeat ja päivitetyt tiedot. Jos tietojen päivittämisen kanssa on ongelmia, liikkuvuusjaksosi peruuntui tai olet vahingossa täyttänyt väärän lomakkeen, ota yhteyttä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin (outgoing@lab.fi / placement@lab.fi / shortmobility@lab.fi).

Lue huolella ohjeet!

Yhteistyökorkeakouluun opiskeluvaihtoon tai yhteistyökorkeakoulun kautta tehtävään harjoitteluun hakeva opiskelija täyttää opiskeluvaihdon (Study abroad) hakemuslomakkeen hakuaikana ja asettaa lomakkeelle kolme vaihtoehtoista hakukohdetta. Tutustu opiskelijavaihdon ohjeisiin täältä!

Opiskelijat, jotka ovat hankkineet harjoittelupaikan Suomen ulkopuolelta rekisteröivät harjoittelunsa LAB Mobility-Onlinen International Internship -lomakkeella. Rekisteröity harjoittelu arvioidaan LABin kansainvälissä liikkuvuuspalveluissa apurahan näkökulmasta ja mikäli harjoittelupaikka täyttää apurahakriteerit, allokoidaan hakemus kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden toimesta uuteen ohjelmaan, jota kautta varsinainen apuraha haetaan. Huomioitavaa, että mahdolliset Erasmus+ -harjoitteludokumentit tehdään LAB Mobility-Onlinen kautta sen jälkeen, kun International Internship- rekisteröinti on ohjattu kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista oikeaan Erasmus+ vaihto-ohjelmaan LAB Mobility-Onlinessa. Ulkomailla tehtävä harjoittelu tulee rekisteröidä International Internship -lomakkeella LAB Mobility-Onlineen viimeistään kuukautta ennen kuin harjoittelu alkaa ja saat vahvistusviestissä tiedon oletko apurahakelpoinen vai et. Tutustu harjoittelu ulkomailla ohjeisiin tarkemmin täältä!

Opiskelijat, jotka osallistuvat lyhyisiin opiskeluliikkuvuusjaksoihin, opintomatkoihin, intensiivikursseihin tai pitkään free mover vaihtoon (esim. Asia Exchangen kautta tehtävä vaihto) yms ulkomailla ilman LABin kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden maksamaa henkilökohtaista apurahaa, täyttävät Mobility period abroad -lomakkeen siinä vaiheessa, kun osallistuminen liikkuvuusjaksolle on vahvistunut (esim. sinut on valittu Nordplus-ohjelman intensiivikurssille). Tämä liikkuvuusjakson rekisteröiminen Mobility-Online järjestelmään tulisi tehdä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä ja tehdään vain siinä tapauksessa, että samaa liikkuvuusjaksoa ei ole rekisteröity/haettu jo LABin Mobility-Online järjestelmässä. Ilmoita liikkuvuusjaksolle lähdöstä täällä ja voit lukea tarkempaa infoa intensiivikursseista täältä! HUOM! Erasmus+ BIP-kurssille lähtevät opiskelijat saavat kansainvälisiltä liikkuvuuspalveluilta sähköpostitse linkin oikealle lomakkeelle.

LABissä on myös mahdollisuus suorittaa kaksoistutkinto partnerikorkeakoulun kanssa. Haku kaksoistutkinto-ohjelmaan tapahtuu myös LAB Mobility-Onlinen kautta ja siihen on oma hakulomakkeensa. Lisätietoa kaksoistutkinnoista täältä!

LAB Mobility-Online Portaali

LAB Mobility-Onlinen portaalin kautta pääset tutustumaan LABin partnerikorkeakouluihin, opiskelijan vaihto- ja kaksoistutkintomahdollisuuksiin sekä aiemmin vaihdossa olleiden opiskelijoiden raportteihin. Portaalin vasemmasta yläreunasta löydät portaalin eri sivustot. Portaali ei vaadi sisäänkirjautumista ja siihen on hyvä tutustua etenkin siinä kohdin, kun mietit mahdollisia vaihtokohteita itsellesi. Vaihtoraportteja saamme koko ajan lisää sitä mukaa, kun opiskelijoitamme palaa maailmalta takaisin.