Keskustele oman tutoropettajasi kanssa vaihdon aikana suunnittelemistasi opinnoista ja tee vaihdon opintosuunnitelma eli Learning Agreement LAB Mobility-Online järjestelmässä. Sen hyväksyy oman alasi opiskeluvaihtojen koordinaattori.

Learning Agreementin hyväksynnän jälkeen lisää opinnot opintoluonnoksina Sisuun. Vaihdossa suorittamiisi opintoihin haetaan hyväksyntää eli hyväksilukua vasta vaihdosta palattuasi, joten tee se vaihdon jälkeen. Tähän on erilliset ohjeet. 

Opintojen sijoittaminen opintosuunnitelmaan ennen vaihtoon lähtöä

Opintosuunnitelmassasi on osio täydentäville opinnoille ja sen alta löydät myös opintokokonaisuuden Kansainvälisessä opiskelijavaihdossa suoritetut opinnot. 

Jos et näe opintosuunnitelmassasi tätä opintokokonaisuutta, saat lisättyä sen opintosuunnitelmaasi klikkaamalla Täydentävän osaamisen otsikon oikealla puolella olevaa kolmen pisteen ikonia.

Hae avautuvasta opintokokonaisuuksien listasta Kansainvälisessä opiskelijavaihdossa suoritetut opinnot ja valitse se opintosuunnitelmaasi. Klikkaa tallenna.

Tämän jälkeen opintosuunnitelmasi täydentävän osaamisen alla näkyy valitsemasi opintokokonaisuus. Klikkaa opintokokonaisuuden oikealla puolella olevaa kolmen pisteen painiketta, jonka kautta pääset lisäämään vaihdossa suoritettavaksi suunnittelemasi opinnot opintoluonnoksina opintosuunnitelmaasi.

Lisää opintoluonnos klikkaamalla Lisää opintoluonnos painiketta. Sisu herjaa tässä vaiheessa että opintokokonaisuudelle tulee hakea hyväksyntä mutta se tehdään vasta sitten kun olet tullut takaisin vaihdosta. Vaihdosta palattuasi voit vielä ennen hyväksynnän hakemista tarkistaa että olethan tehnyt opintoluonnokset kaikista vaihdossa suorittamistasi opinnoista.

Opintoluonnokseen tulee lisätä opinnon perustiedot. Muistathan tehdä opintoluonnoksen jokaiselle opinnolle erikseen. Huomaathan ilmoittaa opintopisteet ECTS-pisteissä. Mikäli vaihtokoulullasi ei ole käytössä ECTS-pisteet, tarkista tältä sivulta (opintopisteiden muuntotaulukko) miten voit muuntaa paikalliset pisteet ECTS-pisteiksi.

Luotuasi opintoluonnoksen, näkyy se opintosuunnitelmassasi Kansainvälisessä opiskelijavaihdossa suoritetut opinnot opintokokonaisuuden alla. Klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen painiketta pääset luomaan lisää opintoluonnoksia. 

Luodessasi lisää opintoluonnoksia, edelliset näkyvät Kokonaisuuteen lisätyt opintoluonnokset otsikon alta. Aiemmin luodut opintoluonnokset voi poistaa opintosuunnitelmastasi klikkaamalla niiden alla olevaa Valitse suunnitelmaan painiketta, jolloin se poistuu opintosuunnitelmastasi. Jos siis vaihdon aikana käy niin, että et suorita kaikkia suunnittelemiasi opintoja, voit tätä kautta poistaa ne opintosuunnitelmastasi ennen hyväksynnän hakemista.

Ne opinnot, jotka tutoropettajasi on hyväksynyt vaihdon opintosuunnitelmaasi (Learning Agreement) voidaan suoraan hyväksyä tutkintosi täydentävän osaamisen osuuteen mutta muistathan keskustella tutorisi kanssa, jos haluatkin sijoittaa opintoja muualle opintosuunnitelmassasi tai jos vaihtosi aikana oletkin suorittanut eri opintoja mitä alussa suunnittelit.

Huom! Hae hyväksyntää vaihtosi opinnoille vasta sen jälkeen, kun olet suorittanut Mobility-Onlinessa kaikki "After Exchange" osion vaaditut stepit. Olet saanut näistä toimenpiteistä myös muistutuksen sähköpostilla noin kuukausi ennen vaihdon päättymistä.

Tämän jälkeen voit hakea hyväksyntää eli lopullista hyväksilukua tutoropettajaltasi. Tutoropettajasi käsiteltyäsi hakemuksesi, näkyvät suorituksesi opintosuunnitelmassa ja opintorekisteriotteessa.

Opintokokonaisuuden hyväksynnän hakeminen

Tarkista ennen vaihtoa tekemäsi opintoluonnokset ja tee tarvittaessa niihin muutoksia. Voit poistaa tarpeettomat opintoluonnokset ja lisätä myös uusia. 

Jos opintosuunnitelmasi Kansainvälisessä opiskelijavaihdossa suoritetut opinnot- osiossa lukee Vaatii erillistä hyväksyntää (kuva alla), tulee sinun hakea tutoropettajaltasi hyväksyntä sekä tälle kokonaisuudelle että siinä oleville yksittäisille opintojaksoille. 

Haet kokonaisuudelle hyväksyntää klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.

Sisu avaa ikkunan, jonka yläreunassa on ilmoitus kokonaisuuden vaatimasta hyväksynnästä. Klikkaa linkkiä Hae kokonaisuudelle hyväksyntää.

Kirjoita perustelut kenttään tieto kokonaisuuden sisällöstä ja klikkaa lähetä. Tutoropettajasi voi nyt käsitellä kokonaisuuden opintosuunnitelmassasi.

Opintosuunnitelmassasi haettu hyväksyntä näyttäytyy näin niin kauan, kunnes tutoropettajasi on käsitellyt sen.

Opintojen hyväksiluvun hakeminen

Sen jälkeen, kun olet hakenut kokonaisuuden hyväksyntää (aiemmat ohjeet), voit siirtyä hakemaan hyväksilukuja suorittamillesi opinnoille.

Klikkaamalla opintosuunnitelmaan lisäämäsi opintojakson nimeä, aukeaa ikkuna, jonka kautta voit hakea hyväksilukua valitsemalla Ehdota suoritusta.

Valitse Haen osaamisen sisällyttämistä, koska haet hyväksilukua opinnoille, jotka on suoritettu muualla kuin LAB-ammattikorkeakoulussa. Klikkaa Jatka.

Tarkista että suunniteltu sijoituspaikka ja suorituksen nimet ovat oikein. Tämän jälkeen jatka eteenpäin.

Klikkaamalla Lisää opinnon tai osaamisen tiedot- linkkiä voi lisätä sisällyttämishakemukselle opinnon tarkemmat tiedot.

Valitse Suoritettu opinto ja jatka eteenpäin.

Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Huom! Lukuvuodesta 2023-2024 lähtien, vaihdossa suoritetut kurssit kirjataan ainoastaan "HYV" -arvioinnilla, vaihtokoulun antamia arvosanoja ei muunneta. Voit kirjoittaa arviointiasteikko-kohtaan Hyväksytty-Hylätty.

Tämän jälkeen liitä hakemukseesi vaihtokoulustasi saamasi opintosuoritusote liitteeksi.

Tarkista, että hakemuksesi tiedot ovat oikein. Valitse päätöksen tiedottamiseksi ensimmäinen vaihtoehto (kuva alla). Kirjepostitse lähetetty päätös ei ole käytettävissä. Tämän jälkeen lähetä hakemus eteenpäin.

Palaa Sisussa opintosuunnitelmaasi ja tee näiden ohjeiden avulla samanlainen hakemus myös kaikille muille vaihdossa suorittamillesi opinnoille. Tutoropettajasi käsittelee hakemukset, jonka jälkeen opintosuoritukset näkyvät opintosuunnitelmassasi ja opintosuoritusotteella.